Introduktion

På NextSign är vi stolta över att ha hjälpt Caripo Biler A/S att digitalisera och effektivisera sin leasingavdelning, vilket har lett till en markant förbättring av deras affärsprocesser. Vårt samarbete började i januari 2022, och sedan dess har vi utvecklat en digital lösning som inte bara har optimerat deras leasingprocesser utan också stärkt deras dokumenthantering och övergripande bidragit till en mer hållbar affärsmodell.

Utgångspunkten: Från idé till fullt integrerad leasinglösning

Henrik Mark Henriksen, VD för Caripo Biler, kom till oss med en tydlig vision. Efter att tidigare ha implementerat en digital lösning för online bilförsäljning, fick Henrik idén att föra vidare digitaliseringen till leasing. Han såg potentialet i att göra leasingprocessen enklare, snabbare och mer tillgänglig för kunderna – allt med hjälp av en digital plattform som skulle ge Caripo Biler möjlighet att leasa bilar online utan att kunderna nödvändigtvis behövde besöka butiken.

Leasing av bilar kräver vanligtvis mindre handpenning och innebär färre åtaganden för kunden, vilket gör det idealiskt för en digital lösning. Med NextSigns teknik har Caripo Biler nu möjlighet att hyra ut bilar digitalt, 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan. Detta innebär att de kan komma in på måndag morgon till nya leasingavtal som har ingåtts automatiskt över helgen – utan någon manuell inblandning. Denna lösning har visat sig vara en stor fördel för Caripo Biler och deras kunder, som nu kan leasa bilar online hos Caripo Biler lätt och snabbt.

Den digitala leasinglösningen: En game-changer för Caripo Biler

Vår lösning har haft en djupgående effekt på Caripo Bilers leasingavdelning. Tidigare kunde det ta upp till en halv dag att genomföra ett leasingavtal, men med NextSigns digitala plattform är denna process nu reducerad till en timme eller mindre. Denna effektivisering möjliggörs genom automatisering av hela leasingprocessen – från upprättande av kontrakt till underskrift och dokumenthantering.

Henrik uttalar:

"NextSign var snabba att förstå våra behov och skapade en lösning vi är helt nöjda med. Det har aldrig varit enklare för oss att leasa ut en bil och vi sparar mycket tid i administrationen."

Genom att ha en digital lösning som alltid är tillgänglig online har Caripo Biler kunnat öka sin leasingvolym markant. Deras kunder kan nu fylla i och underteckna leasingavtal hemifrån, när det passar dem – oavsett tid och plats. Det har ökat kundupplevelsen, gjort leasingprocessen mer tillgänglig och i slutändan ökat intäkterna i avdelningen.

Mindre spilltid, färre fel och större överskott

En av de största fördelarna med att automatisera leasingprocessen är minskningen av spilltid. Tidigare var personalen tvungen att hantera varje enskilt leasingavtal manuellt, vilket inte bara var tidskrävande utan också erbjöd större potential för mänskliga fel. Med NextSigns lösning finns det inte längre behov av att mata in data flera gånger eller kontrollera småfel i kontrakten. Systemet genererar leasingkontrakt automatiskt baserat på kundens uppgifter och önskemål, vilket minimerar risken för fel och sparar tid.

Henrik Mark Henriksen noterar också:

"Jag tror att framtiden ligger i automatisering och digitala dokument, och här anser jag att NextSign är den bästa leverantören på marknaden. Det är inte långt från ord till handling, och de håller vad de lovar – vi är helt nöjda på Caripo Biler A/S."

Denna effektivisering har gett Caripo Biler möjlighet att fokusera på sin kärnverksamhet och använda mindre tid på administrativa uppgifter. Leasingavdelningen är nu mycket mer produktiv, och den ökade effektiviteten har direkt bidragit till ett högre resultat.

Dokumenthantering och underskrift: Mer än bara leasing

Förutom den automatiserade leasinglösningen har vi också hjälpt Caripo Biler att digitalisera andra viktiga delar av deras verksamhet, såsom dokumenthantering och underskrift av kontrakt. Idag använder de NextSigns flexibla underskriftslösning för allt från anställningskontrakt till uppsägningar, styrelseprotokoll och andra administrativa dokument. Detta innebär att alla företagets dokument nu är samlade digitalt, lättillgängliga och säkra.

Detta är inte bara praktiskt, utan också bra för företagets ESG-rapportering (Environmental, Social, and Governance). Genom att minska pappersförbrukningen och säkerställa en helt digital dokumenthantering har Caripo Biler minskat sitt miljömässiga fotavtryck. De har också stärkt den sociala dimensionen genom att erbjuda kunder och anställda ett lättare, mer användarvänligt och tillgängligt sätt att hantera viktiga dokument.

En lösning för framtiden: Automatisering och hållbarhet

Automatisering och digitalisering har i allt högre grad visat sig vara nyckeln till en mer effektiv och hållbar framtid. Caripo Biler är ett utmärkt exempel på ett företag som har förstått detta och tagit de nödvändiga stegen för att integrera teknik i sin kärnverksamhet.

Vårt samarbete med Caripo Biler visar hur modern teknik kan användas för att skapa värde – inte bara för företaget, utan också för deras kunder. Genom att minska spilltid, minimera mänskliga fel och erbjuda en mer flexibel och användarvänlig leasinglösning, har Caripo Biler inte bara förbättrat sin leasingavdelning utan också sin totala verksamhet.

På NextSign är vi stolta över att ha varit med och skapa denna transformation. Vi är övertygade om att framtiden för bilindustrin – liksom många andra branscher – ligger i digitalisering och automatisering. Och med den leasingmjukvara vi har byggt för Caripo Biler kan företag ta kontroll över sin dokumenthantering och leasingprocesser, skapa tillväxt och samtidigt ta hänsyn till hållbarhet.

Som Henrik Mark Henriksen uttrycker det:

"Vi är helt nöjda med samarbetet med NextSign, och vi ser fram emot att fortsätta digitalisera och optimera vår verksamhet."

Detta är bara början. Vi ser fram emot att se hur Caripo Biler fortsätter att utvecklas i framtiden, och vi är stolta över att vara en del av denna resa mot en mer digital och hållbar bilindustri.